Політика конфіденційності

Ця Політика конфіденційності визначає порядок збирання, використання, зберігання, захисту та видалення персональних даних користувачів вебсайту http://a5058.org.ua (далі - Сайт).

Володільцем персональних даних, які збираються через Сайт, є військова частина А5058 (далі - Володілець).

Використовуючи Сайт або надсилаючи заявку через розміщену на ньому форму, користувач підтверджує, що ознайомився з цією Політикою. Згода на обробку даних, для яких вона є необхідною правовою підставою, надається шляхом встановлення окремої позначки у формі перед її надсиланням.

1. Законодавчі підстави

Обробка персональних даних здійснюється відповідно до Конституції України, Закону України «Про захист персональних даних», Закону України «Про інформацію», інших нормативно-правових актів України та цієї Політики.

Правовими підставами обробки можуть бути згода користувача, необхідність виконання повноважень і обов'язків, установлених законодавством України, а також інші підстави, прямо передбачені законом.

2. Які персональні дані збирає Сайт

Під час заповнення форми «Приєднуйся» Сайт може збирати такі дані:

• прізвище;
• ім'я;
• по батькові, якщо його зазначив користувач;
• номер телефону;
• ім'я користувача або нік у Telegram, якщо його зазначив користувач;
• статус кандидата, обраний у відповідному полі форми;
• інформацію, яку користувач надалі добровільно повідомляє під час консультації або листування.

Обов'язкові поля форми позначаються символом «*». Користувач не повинен надсилати через форму копії документів, паролі, банківські реквізити, відомості про місце дислокації військових підрозділів, службову інформацію або інші дані, які не запитуються у формі.

3. Технічна інформація

Під час відвідування Сайту сервер може автоматично отримувати технічну інформацію, необхідну для його роботи та захисту, зокрема IP-адресу, дату і час звернення, тип браузера та пристрою, операційну систему, адреси переглянутих сторінок, джерело переходу, технічні журнали подій та ідентифікатори необхідних файлів cookies.

Технічна інформація використовується для забезпечення працездатності Сайту, діагностики помилок, запобігання зловживанням, несанкціонованому доступу та іншим загрозам безпеці.

4. Мета обробки персональних даних

Персональні дані користувачів обробляються з такими цілями:

• отримання та опрацювання заявок кандидатів;
• зв'язок із кандидатом за вказаним номером телефону або через Telegram;
• проведення первинної консультації;
• уточнення досвіду, навичок, статусу та зацікавленості кандидата;
• попередній підбір доступних напрямів служби або вакансій;
• організація подальших етапів комунікації та відбору;
• виконання вимог законодавства та законних повноважень Володільця;
• забезпечення стабільної та безпечної роботи Сайту;
• розгляд звернень користувачів і захист законних прав та інтересів.

Надання даних через форму не гарантує призначення на посаду, зарахування до військової частини, переведення або укладення контракту. Відповідні рішення ухвалюються окремо за результатами встановлених процедур.

5. Порядок обробки персональних даних

Обробка може включати збирання, реєстрацію, систематизацію, накопичення, зберігання, уточнення, використання, передачу у випадках, передбачених цією Політикою або законом, блокування та видалення персональних даних.

Доступ до заявок надається лише уповноваженим особам, яким така інформація необхідна для виконання службових обов'язків. Персональні дані не використовуються для рекламних розсилок і не продаються третім особам.

Володілець не приймає рішень, які мають правові наслідки для користувача, виключно на підставі автоматизованої обробки даних, отриманих через форму Сайту.

6. Передача персональних даних

Персональні дані можуть бути передані:

• уповноваженим працівникам і представникам військової частини А5058;
• іншим уповноваженим органам або підрозділам сектору безпеки і оборони, якщо це необхідно для розгляду заявки та допускається законодавством;
• постачальникам хостингу, технічної підтримки та інших сервісів, які обробляють дані виключно за дорученням Володільця та в межах необхідного;
• державним органам, судам, правоохоронним органам або іншим особам у випадках, коли передача вимагається законодавством України.

Володілець не оприлюднює персональні дані кандидатів і не передає їх стороннім особам для власних рекламних або комерційних цілей.

7. Строк зберігання даних

Дані заявки зберігаються протягом часу, необхідного для її розгляду, комунікації з кандидатом та проходження відповідних процедур, але за загальним правилом не довше 12 місяців від дати останньої взаємодії з кандидатом.

Дані можуть зберігатися довше, якщо подальша обробка необхідна у зв'язку з проходженням служби, виконанням вимог законодавства, захистом прав та інтересів Володільця або іншою законною метою. Після завершення строку обробки дані видаляються, знищуються або знеособлюються, якщо інше не передбачено законом.

8. Захист персональних даних

Володілець застосовує належні організаційні та технічні заходи для захисту персональних даних від незаконного або випадкового доступу, втрати, знищення, зміни, блокування, копіювання, поширення та інших неправомірних дій.

Доступ до персональних даних обмежується відповідно до службової необхідності. Детальні відомості про технічні та організаційні засоби захисту не оприлюднюються з міркувань безпеки.

Жоден спосіб передавання або зберігання інформації не може гарантувати абсолютну безпеку. У разі виявлення інциденту Володілець діє відповідно до законодавства та внутрішніх процедур.

9. Файли cookies

Сайт може використовувати технічно необхідні файли cookies для коректного відображення сторінок, роботи форм, збереження налаштувань, забезпечення безпеки та запобігання зловживанням.

Якщо на Сайті будуть підключені аналітичні, рекламні або інші необов'язкові cookies, користувачеві буде надано відповідне повідомлення та можливість надати або відхилити згоду до їх встановлення, якщо така згода вимагається законодавством.

Користувач може обмежити або видалити cookies у налаштуваннях свого браузера. Блокування технічно необхідних cookies може вплинути на роботу окремих функцій Сайту.

10. Права користувача

Користувач як суб'єкт персональних даних має право:

• знати про джерела збирання, місцезнаходження, мету обробки своїх персональних даних і місцезнаходження Володільця;
• отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних та осіб, яким вони передаються;
• отримувати доступ до своїх персональних даних;
• одержувати відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, у строки, встановлені законом;
• заперечувати проти обробки персональних даних у випадках, передбачених законом;
• вимагати зміни або видалення даних, якщо вони обробляються незаконно чи є недостовірними;
• відкликати згоду на обробку персональних даних, якщо обробка здійснюється на підставі згоди;
• знати механізм автоматичної обробки персональних даних;
• вимагати захисту від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки;
• звертатися зі скаргою до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду;
• користуватися іншими правами, передбаченими статтею 8 Закону України «Про захист персональних даних».

Відкликання згоди не впливає на законність обробки, здійсненої до моменту її відкликання, та не припиняє обробку, якщо для неї існує інша законна підстава.

11. Звернення щодо персональних даних

Для отримання доступу до своїх даних, їх уточнення, видалення, відкликання згоди або реалізації інших прав користувач може звернутися до військової частини А5058:

• електронна пошта: optdrop.order@gmail.com;
• телефон: +38 (098) 858 88 11.

У зверненні необхідно зазначити ім'я, контактні дані, суть вимоги та інформацію, яка дає змогу ідентифікувати заявника і знайти його заявку. Для захисту даних Володілець може попросити надати додаткову інформацію, необхідну для підтвердження особи заявника, без збирання надмірних даних.

12. Дані неповнолітніх

Форма рекрутингу призначена для осіб, які мають право подаватися на відповідні вакансії згідно із законодавством України. Особам, які не досягли 18 років, не слід надсилати через форму персональні дані без участі законного представника, якщо інше прямо не передбачено законодавством.

13. Сторонні посилання

Сайт може містити посилання на сторонні вебресурси або сторінки в соціальних мережах. Володілець не відповідає за правила обробки даних на таких ресурсах. Перед їх використанням користувачеві рекомендується ознайомитися з відповідними політиками конфіденційності.

14. Зміни до Політики

Володілець може оновлювати цю Політику у зв'язку зі зміною законодавства, функціональності Сайту або порядку обробки персональних даних. Нова редакція набирає чинності з моменту її оприлюднення на Сайті, якщо інше не зазначено в самій редакції.

Користувачам рекомендується періодично переглядати цю сторінку, щоб отримувати актуальну інформацію про обробку персональних даних.